Politique de confidentialité

Subspire Inc. (ci-après « la Société ») s'engage, afin d'offrir à ses clients des services sûrs, sécurisés et fiables, à traiter les données personnelles de manière appropriée et à en assurer la protection conformément à la politique ci-dessous. La présente politique de confidentialité décrit les données personnelles que nous collectons, leurs finalités d'utilisation, les mesures de protection mises en place ainsi que vos droits.

Article 1 (Définition des données personnelles)

1. Les données personnelles désignent les « informations personnelles » au sens de la loi japonaise sur la protection des informations personnelles (loi n° 57 de 2003, ci-après « loi sur la protection des informations personnelles »), et recouvrent les informations comportant des codes d'identification personnelle se rapportant à une personne physique identifiable. Elles comprennent notamment le nom, l'adresse e-mail, l'adresse IP, les identifiants en ligne, les informations de cookies et l'historique d'achat.

Article 2 (Modalités de collecte des données personnelles)

1. La Société collecte vos données personnelles par les moyens suivants :
   • •　Formulaire de contact et création de compte : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.
   • •　Utilisation du service : date et heure d'accès, historique d'utilisation, adresse IP, informations du navigateur, etc.
   • •　Liaison avec des sites partenaires : informations relatives à l'historique d'achat et à la publication d'avis.
   • •　Cookies et balises : données comportementales lors de la visite du site web.

Article 3 (Finalités d'utilisation des données personnelles)

1. La Société utilise les données personnelles recueillies auprès de ses clients aux fins suivantes :
   • 1. Fourniture et exploitation du service.
   • 2. Réponse aux demandes.
   • 3. Amélioration du service et développement de nouvelles fonctionnalités.
   • 4. Notification des campagnes et des annonces importantes.
   • 5. Prévention des infractions et détection des utilisations frauduleuses.
   • 6. Exécution des obligations légales.
   • 7. Identification des utilisateurs ayant enfreint les conditions d'utilisation ou cherchant à utiliser le service à des fins frauduleuses ou illégitimes, afin de leur en refuser l'accès.

Article 4 (Communication des données personnelles à des tiers)

La Société ne communique pas de données personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants :

1. 1. Lorsque le client y a consenti.
2. 2. Lorsque la loi l'exige.
3. 3. Lorsque cela est nécessaire à l'exploitation du service avec nos partenaires (par exemple : publication du contenu des avis).

Lors de toute communication, la Société prend les mesures nécessaires, telles que le traitement des données sous une forme ne permettant pas d'identifier les personnes.

Article 5 (Mesures de sécurité)

La Société met en œuvre les actions suivantes afin de garantir la sécurité des données personnelles :

• •　Protection des données par des technologies de chiffrement.
• •　Audits de sécurité réguliers.
• •　Prévention des fraudes internes par la restriction des accès.

Article 6 (Durée de conservation des données)

La Société ne conserve les données personnelles que pendant la durée prévue par la loi ou nécessaire à la réalisation des finalités d'utilisation. Les informations anonymisées peuvent être utilisées sans limite de durée.

Article 7 (Liaison avec des services externes)

La Société obtient des informations de commande, des informations sur les acheteurs et d'autres données auprès des services externes (plateformes e-commerce, etc.) dont l'utilisateur a autorisé la liaison, et les utilise uniquement aux fins de fourniture du service, telles que les demandes d'avis et la vérification des avis. En cas de résiliation de la liaison ou une fois la finalité atteinte, ces informations sont supprimées ou anonymisées. Par ailleurs, les informations d'authentification utilisées pour la liaison (clés API, etc.) sont conservées sous forme chiffrée et leur accès est limité aux seuls processus strictement nécessaires.

Article 8 (Réponse aux incidents de sécurité)

En cas d'incident de sécurité tel qu'une fuite de données personnelles ou un accès non autorisé, la Société mène rapidement une enquête et prend les mesures appropriées, et notifie si nécessaire les clients concernés ainsi que les partenaires liés.

Article 9 (Droits des clients)

Vous disposez des droits suivants :

1. 1. Droit d'accès : demande de communication des données personnelles détenues.
2. 2. Droit de rectification : correction des informations inexactes.
3. 3. Droit de suppression : suppression des informations devenues inutiles.
4. 4. Droit d'opposition : refus d'un traitement particulier.
5. 5. Droit à la portabilité des données : réception des données dans un format structuré.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter le point de contact indiqué ci-dessous.

Article 10 (Utilisation des cookies)

La Société utilise des cookies afin d'améliorer le confort d'utilisation de son site web. Vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctionnalités pourraient alors être limitées.

Article 11 (Amélioration continue)

La Société révise et améliore la présente politique de confidentialité en continu. Toute modification sera annoncée sur son site web.

Article 12 (Respect des lois et normes)

La Société respecte les lois japonaises et les autres normes applicables aux données personnelles qu'elle détient.

Article 13 (Adresse de la Société, nom du représentant et responsable de la protection des données personnelles)

L'adresse de la Société ainsi que les noms du représentant et du responsable de la protection des données personnelles sont les suivants :
Adresse : 368-8, Kuzuno, Kumihama-cho, Kyotango, Kyoto, Japon
Représentant et responsable de la protection des données personnelles : Churchill Riley

Article 14 (Point de contact)

Pour toute question relative à la présente politique, veuillez vous adresser au point de contact suivant :
Adresse : 368-8, Kuzuno, Kumihama-cho, Kyotango, Kyoto, Japon
Société : Subspire Inc.
Service en charge : Division U-KOMI
Adresse e-mail : info@u-komi.com

Établie et entrée en vigueur le 23 juillet 2025