Datenschutzerklärung

Die Subspire Inc. (nachfolgend "wir" oder "das Unternehmen") verpflichtet sich, personenbezogene Daten gemäß den folgenden Grundsätzen angemessen zu verarbeiten und zu schützen, um unseren Kunden sichere, verlässliche und vertrauenswürdige Dienste zu bieten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, welche Schutzmaßnahmen wir treffen und welche Rechte Ihnen zustehen.

Artikel 1 (Definition personenbezogener Daten)

1. Personenbezogene Daten sind "personenbezogene Daten" im Sinne des japanischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetz Nr. 57 von 2003, nachfolgend "Datenschutzgesetz") und umfassen Informationen mit personenbezogenen Identifikationsmerkmalen, die sich auf bestimmbare Einzelpersonen beziehen. Dazu zählen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Online-Kennungen, Cookie-Informationen und Kaufhistorie.

Artikel 2 (Erhebung personenbezogener Daten)

1. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:
   • •　Kontaktformular oder Kontoregistrierung: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.
   • •　Bei Nutzung des Dienstes: Zugriffszeitpunkt, Nutzungshistorie, IP-Adresse, Browserinformationen usw.
   • •　Verknüpfung mit Partnerseiten: Informationen im Zusammenhang mit Kaufhistorie und Bewertungsabgaben.
   • •　Cookies und Tags: Verhaltensdaten beim Besuch der Website.

Artikel 3 (Zwecke der Verwendung personenbezogener Daten)

1. Wir verwenden die von unseren Kunden erhobenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
   • 1. Bereitstellung und Betrieb des Dienstes.
   • 2. Beantwortung von Anfragen.
   • 3. Verbesserung des Dienstes und Entwicklung neuer Funktionen.
   • 4. Benachrichtigung über Kampagnen und wichtige Mitteilungen.
   • 5. Verhinderung von Verstößen und Erkennung von Missbrauch.
   • 6. Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
   • 7. Identifizierung von Nutzern, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen haben oder den Dienst zu betrügerischen oder unrechtmäßigen Zwecken nutzen wollen, sowie Verweigerung der weiteren Nutzung.

Artikel 4 (Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte)

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:

1. 1. Wenn die Einwilligung des Kunden vorliegt.
2. 2. Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
3. 3. Wenn dies für den Betrieb der Dienste mit unseren Partnern erforderlich ist (z. B. Veröffentlichung von Bewertungsinhalten).

Bei einer Weitergabe treffen wir die erforderlichen Maßnahmen, etwa die Verarbeitung der Daten in eine Form, die keine Identifizierung einzelner Personen zulässt.

Artikel 5 (Sicherheitsmaßnahmen)

Zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten ergreifen wir folgende Maßnahmen:

• •　Datenschutz durch Verschlüsselungstechnologie.
• •　Regelmäßige Sicherheitsaudits.
• •　Verhinderung interner Missbräuche durch Zugriffsbeschränkungen.

Artikel 6 (Aufbewahrungsdauer der Daten)

Wir bewahren personenbezogene Daten nur für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder so lange auf, wie es zur Erfüllung des Nutzungszwecks erforderlich ist. Anonymisierte Informationen können unbefristet verwendet werden.

Artikel 7 (Verknüpfung mit externen Diensten)

Wir beziehen Bestellinformationen, Käuferdaten und ähnliche Daten von externen Diensten (z. B. E-Commerce-Plattformen), deren Verknüpfung der Nutzer autorisiert hat, und verwenden diese ausschließlich für die Zwecke der Bereitstellung unseres Dienstes, etwa für Bewertungsanfragen und die Verifizierung von Bewertungen. Wird die Verknüpfung aufgehoben oder ist der Zweck erfüllt, werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert. Darüber hinaus werden die für die Verknüpfung verwendeten Authentifizierungsdaten wie API-Schlüssel verschlüsselt gespeichert, und der Zugriff ist auf die minimal erforderlichen Prozesse beschränkt.

Artikel 8 (Reaktion auf Sicherheitsvorfälle)

Sollte es zu einem Sicherheitsvorfall wie einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten oder einem unbefugten Zugriff kommen, führen wir umgehend eine Untersuchung durch, ergreifen geeignete Maßnahmen und benachrichtigen bei Bedarf die betroffenen Kunden sowie verknüpfte Partner.

Artikel 9 (Rechte der Kunden)

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

1. 1. Auskunftsrecht: Anspruch auf Offenlegung der gespeicherten personenbezogenen Daten.
2. 2. Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger Informationen.
3. 3. Löschungsrecht: Löschung nicht mehr benötigter Informationen.
4. 4. Widerspruchsrecht: Ablehnung einer bestimmten Verarbeitung.
5. 5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt der Daten in einem strukturierten Format.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die unten genannte Kontaktstelle.

Artikel 10 (Verwendung von Cookies)

Wir verwenden Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren; dadurch können jedoch einige Funktionen eingeschränkt sein.

Artikel 11 (Kontinuierliche Verbesserung)

Wir überprüfen und verbessern diese Datenschutzerklärung fortlaufend. Über Änderungen informieren wir auf unserer Website.

Artikel 12 (Einhaltung von Gesetzen und Normen)

Wir halten die auf die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten anwendbaren japanischen Gesetze und sonstigen Normen ein.

Artikel 13 (Anschrift, Name des Vertreters und Datenschutzbeauftragter)

Unsere Anschrift sowie die Namen des Vertreters und des Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:
Anschrift: 368-8 Katsuno, Kumihama-cho, Kyotango-shi, Kyoto, Japan
Vertreter und Datenschutzbeauftragter: Churchill Riley

Artikel 14 (Kontaktstelle für Anfragen)

Bei Fragen zu dieser Erklärung wenden Sie sich bitte an folgende Kontaktstelle:
Anschrift: 368-8 Katsuno, Kumihama-cho, Kyotango-shi, Kyoto, Japan
Firma: Subspire Inc.
Zuständige Abteilung: U-KOMI Division
E-Mail-Adresse: info@u-komi.com

Festgelegt und in Kraft getreten am 23. Juli 2025